Definições
Por que coletamos e tratamos seus dados pessoais?
O atendimento da FG é individual e personalizado tanto para candidatos a vagas, quanto para Colaboradores FG, Parceiros, Usuários, Clientes e representantes. Para possibilitar tal interação e ofertar a melhor experiência de forma adequada e segura, podemos solicitar alguns de seus Dados Pessoais conforme a tabela a seguir:
| Por que coletamos? | Quais dados são coletados? |
|---|---|
| Para candidaturas às nossas vagas e processo de recrutamento e seleção | Nome, documentos de identidade, CPF, histórico profissional e acadêmico e informações sobre sua saúde. |
| Para admissão de Colaboradores FG e obrigações decorrentes do contrato de trabalho | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail, telefone, dados exigidos por lei e documentos de dependentes. |
| Para cotação, contratação, comunicação e gestão de Parceiros | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail e telefone dos representantes legais e/ou colaboradores do parceiro. |
| Para realização de vendas via Plataforma de Comércio Eletrônico | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail, telefone, dados de cartão de crédito, conta bancária e informações de cadastros de proteção ao crédito. |
| Para recebimento e atendimento dos pedidos de informações via Plataformas FG | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail, telefone, informações de interesses e dados coletados via cookies. |
| Para prospecção, contato com potenciais Clientes e fornecimento de orçamentos | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail e telefone dos Clientes e representantes. |
| Para atendimento de Clientes, presencialmente ou não | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail, telefone, informações de interesses e preferências. |
| Para segurança física e patrimonial | Imagens através de câmeras de segurança. |
| Para ações de promoção e marketing | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail, telefone, informações de interesses e preferências. |
| Para análise de crédito e prevenção à fraude | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail, telefone, dados de cartão de crédito e informações de cadastros de proteção ao crédito. |
| Para melhoria e personalização de nossos produtos e atendimento | Nome, documentos de identidade, CPF, endereço, e-mail, telefone, informações de interesses e preferências. |
| Para interação e desenvolvimento de anúncios nas redes sociais e materiais publicitários | Fotos, nome, documentos de identidade, CPF, endereço, geolocalização, perfis e dados de interesses e preferências. |
Como coletamos seus dados pessoais?
Podemos coletar os seus dados de forma direta ou indireta, de diversas maneiras, incluindo, mas não se limitando a:
- Plataformas de recrutamento e seleção
- Plataformas de comércio eletrônico FG
- Processo de contratação de Colaboradores FG
- Cotação ou contratação de Parceiros
- Formulários dispostos nas Plataformas FG
- Cookies nas Plataformas FG
- E-mails constantes nas Plataformas FG
- Cartões de visitas e documentos diversos recebidos pelos Colaboradores FG
- Comunicações com Clientes e Parceiros
- Urnas localizadas nas Lojas FG
- Termos, contratos e documentos diversos recebidos de Clientes, Colaboradores FG ou Parceiros
- Câmeras de segurança
- Cadastro para acesso às dependências da FG
- Redes sociais e aplicativos de comunicação
- Feiras e eventos presenciais ou não
- Processos judiciais, administrativos ou arbitrais
Hipóteses legais que permitem o tratamento
A Lei Geral de Proteção de Dados determina as hipóteses que nos permitem tratar os seus Dados Pessoais:
- Consentimento fornecido pelo Titular dos Dados
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela FG
- Execução de Contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a Contrato do qual seja parte o Titular dos Dados
- Exercício regular de direitos da FG em contratos ou, em processo judicial, administrativo ou arbitral
- Proteção à vida ou incolumidade física do Titular do Dado e de Terceiros
- Garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular
- Proteção ao crédito
- Interesses legítimos da FG ou de terceiros
As hipóteses (b) a (h) permitem o tratamento de dados pessoais sem a autorização prévia do Titular. Em sendo necessária a coleta do consentimento, o faremos no momento da solicitação dos Dados Pessoais.
Por quanto tempo tratamos seus dados?
Os Dados Pessoais serão tratados pelo prazo necessário para o cumprimento da sua finalidade, sendo respeitados os prazos contratuais ou legalmente previstos.
Com quem compartilhamos seus dados?
Os Dados Pessoais disponibilizados por você à FG podem ser compartilhados com:
- Parceiros - que nos auxiliarão no fornecimento dos produtos e em todas as atividades necessárias para o desenvolvimento do objeto social da FG
- Autoridades competentes no Poder Público - se necessário, para cumprimento de obrigações judiciais ou administrativas
- Colaboradores FG - que necessitam ter acesso a estas informações para execução do trabalho
Transferências internacionais de dados
Embora o Grupo OVD seja uma empresa brasileira, alguns dos Dados Pessoais que tratamos podem ser transferidos internacionalmente para atender às finalidades previstas nesta Política. Isso ocorre porque determinados fornecedores, parceiros tecnológicos, plataformas de armazenamento e sistemas corporativos utilizados pelo Grupo OVD podem estar localizados fora do Brasil.
Essas transferências são realizadas apenas com organizações que demonstrem estar em conformidade com as normas aplicáveis de proteção de dados e que adotem padrões de segurança compatíveis com os previstos na legislação brasileira.
Quais são seus direitos?
Como Titular dos Dados, você possui uma série de direitos garantidos por lei que podem ser exercidos a qualquer momento mediante requisição direcionada à FG:
Confirmação da existência de tratamento
Acesso aos Dados tratados
Correção de Dados incompletos, inexatos ou desatualizados
Portabilidade dos Dados a outro fornecedor
Eliminação dos Dados Pessoais tratados com o consentimento, salvo existência de outra base legal
Informação das entidades com as quais o controlador realizou uso compartilhado de Dados
Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências
Revogação do consentimento
Para exercer qualquer um destes direitos, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pelo e-mail privacidade@ovd.com.br. Nos termos da LGPD, temos o direito de avaliar os pedidos recebidos e atendê-los quando tecnicamente viável e efetivamente exigido por lei.
Como manter suas informações seguras?
A FG está comprometida com a privacidade de seus dados e utiliza as melhores práticas de segurança técnica e organizacional para proteger suas informações de acessos não autorizados, vazamento, perdas, destruição ou outros danos acidentais. Além disto, estamos em constante desenvolvimento e/ou atualização de protocolos, comunicação aos colaboradores, políticas e testes de ferramentas.
Entretanto, você é responsável pela veracidade e confirmação dos Dados Pessoais compartilhados conosco. Temos algumas recomendações:
Não compartilhe login e senha com qualquer terceiro ao realizar o acesso ou contato conosco por meio de ferramentas ou computadores públicos.
Certifique-se de ter encerrado a sessão imediatamente após o término do uso e não forneça informações pessoais sem se certificar de que o destinatário é de fato a FG.
Alterações na Política de Privacidade
Esta política poderá ser alterada a qualquer tempo. Para se manter atualizado, recomendamos que visite esta página com regularidade.
Legislação aplicável
Esta Política é regida pela legislação brasileira, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei n. 13.709/2018).
Disposições gerais
É responsabilidade de todos os Colaboradores da FG e Parceiros que atuem em nome da FG obedecer a esta Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais. O não cumprimento destas regras e princípios de privacidade pode resultar em rescisão do vínculo comercial ou de parceria e, para os Colaboradores, ação disciplinar e/ou dispensa por falta grave, de acordo com os procedimentos de recursos humanos aplicáveis e as leis locais.
Como entrar em contato conosco?
Caso tenha qualquer dúvida sobre o conteúdo desta política, a forma como utilizamos seus dados ou ainda queira exercer qualquer um de seus direitos, pedimos a gentileza de entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO):
Entre em contato pelo e-mail: privacidade@ovd.com.br